Qué hay adentro, y qué hace cada cosa
Plantilla de recibo de caja
En Excel. Numeración consecutiva, tus datos, los del paciente, concepto, valor, forma de pago y fecha. Editable, para que quede con tu nombre.
Libro de control
Las columnas que un contador pide de verdad: fecha, paciente, concepto, valor, forma de pago y estado. Con una hoja aparte para los paquetes cobrados por adelantado y los saldos a favor, que es donde todo el mundo se enreda.
Instructivo, con el correo modelo
En qué orden se llena, qué revisar antes de enviarlo, y el correo para tu contador: uno para la primera vez y otro corto para cada mes.
Lo que te va a llegar, dicho antes
Cuatro correos en diez días y paramos. No hay boletín, no hay novedades del producto, no hay promociones. Para salirte hay un enlace al final de cada uno y funciona de una.
- Hoyel kit: recibo, libro de control e instructivo con el correo modelo.
- En tres díascómo usar la hoja sin dejarla para fin de mes.
- En una semanael error de los paquetes prepagados.
- En diez díasqué mandarle a tu contador la primera vez, y qué cada mes, y una invitación, una sola vez.
El cierre es más fácil cuando los pagos ya quedaron registrados
La mitad del kit es reconstruir lo que pasó. Con el asistente cobrando y registrando cada consulta, el cierre del mes es revisar, no armar.